負責人勞健保規定快速比較

公司負責人的投保方式，會因有無員工及員工人數而不同。 以下先以一般公司、行號的常見情況進行比較。

負責人勞保與健保有什麼不同？

勞保與健保雖然常被合稱為「勞健保」， 但兩者的投保目的、投保資格及強制程度並不相同。

公司沒有員工，負責人怎麼投保？

一、勞保通常不能只為負責人單獨成立投保單位

勞工保險是以實際從事工作並取得報酬的勞工為主要保障對象。 公司若尚未僱用員工，通常不能只為負責人一人， 以該公司成立一般勞保投保單位。

負責人可依實際工作狀況評估以下方式：

• 若同時受僱於其他公司，可由其他任職公司依受僱身分投保。
• 若符合自營作業者或無一定雇主資格，可由適合的職業工會申報勞保。
• 若未參加勞保、公保、農保或其他相關社會保險， 且符合國民年金資格，原則上會納入國民年金。

二、沒有勞保不等於沒有社會保險

負責人若未參加勞保，並不代表可以自行選擇完全不參加任何社會保險。 符合國民年金納保資格者，勞保局會依法納入國民年金。

2026年起，國民年金月投保金額為21,103元， 保險費率為10.5%。 一般被保險人的自付比例為60%， 每月自付保費為1,329元。

三、健保仍須依適法身分投保

公司沒有員工時，負責人仍須參加全民健康保險。 若負責人沒有其他優先投保身分， 原則上應依公司負責人的身分辦理健保。

若負責人另有受僱工作， 並已由其他公司以受僱者身分投保， 則須依實際主要工作及健保投保順位判斷， 通常不需在兩個單位重複參加健保。

公司未滿5人，負責人與員工怎麼投保？

公司或行號僱用1至4名員工時， 雖然不屬於一般勞工保險的強制投保單位， 仍可以自願成立勞保投保單位， 為員工申報參加勞保。

即使不參加勞保，也必須辦理就保與職災保險

已辦理登記並僱用1名以上員工的公司或行號， 即使未自願為員工參加勞保， 仍須在員工到職當日辦理：

• 就業保險。
• 勞工職業災害保險。
• 全民健康保險。
• 依法提繳勞工退休金。

負責人可以一起參加勞保嗎？

公司已成立勞保投保單位後， 實際從事勞動的負責人可依規定自願參加勞保。 負責人並非因為具有公司負責人身分就當然必須加保， 仍須確認是否實際從事工作，以及是否符合投保資格。

公司5人以上，負責人與員工怎麼投保？

一般公司或行號僱用5名以上員工時， 原則上屬於勞工保險的強制投保單位， 應於員工到職當日申報參加勞保、就業保險及勞工職業災害保險。

員工必須依法加保

公司不能因員工自行表示不想參加勞保， 或員工已透過職業工會投保， 就免除雇主依法為受僱員工辦理投保的義務。

負責人仍屬自願參加勞保

即使公司已經達到5名以上員工， 實際從事勞動的負責人原則上仍屬於勞保自願投保對象。 負責人可選擇由自己的公司申報參加勞保， 但投保薪資須依負責人規定辦理。

負責人勞保投保薪資怎麼申報？

實際從事勞動的公司負責人若由自己的公司參加勞保， 投保薪資原則上應按勞工保險投保薪資分級表最高一級申報。

目前勞保投保薪資最高一級為45,800元。 若負責人實際所得未達45,800元， 可檢附相關證明文件，自行舉證申報較低的投保薪資。

但自行舉證後的負責人投保薪資， 不得低於所屬員工申報的最高勞保投保薪資等級。

負責人健保投保金額怎麼申報？

公司負責人的健保投保金額， 並不是直接依員工的最低工資申報， 而是依員工人數、實際所得及是否提出證明文件判斷。

2026年健保投保金額最高一級為313,000元。 因此負責人若不希望直接按最高一級投保， 應依健保署規定提出所得證明， 申報符合實際所得的投保金額。

負責人投保金額不得低於員工

無論公司未滿5人或達5人以上， 負責人的健保投保金額原則上都不得低於所屬員工申報的最高投保金額。

例如未滿5人的公司， 負責人雖然自行舉證最低可申報42,000元， 但若公司內最高薪員工的健保投保金額為45,800元， 負責人原則上也不得低於45,800元。

負責人勞健保費怎麼計算？

負責人勞保費

勞保普通事故保險費通常依月投保薪資、當年度保險費率及負擔比例計算。 若另有職業災害保險，還須依事業單位適用的職災保險費率計算， 因此實際帳單不宜只用單一比例估算。

負責人參加勞保後，帳單可能同時包含被保險人負擔、 投保單位負擔及職災保險等項目。 公司在評估每月成本時，不宜只計算負責人個人被扣繳的部分。

負責人健保費

公司負責人屬於雇主或自營業主身分時， 一般健保費可依下列概念估算：

依附負責人投保的眷屬會影響每月保費， 眷屬超過3人時，原則上以3名眷屬計費。 實際金額仍應以健保署當年度公布的保費負擔金額表為準。

負責人已在其他公司投保怎麼辦？

有些創業者在設立公司後， 仍然保有另一份受僱工作， 並由原任職公司辦理勞保及健保。 這時不一定需要立即把所有保險轉到新成立的公司， 但勞保與健保仍須分別判斷。

勞保部分

勞保可依不同工作關係存在多重投保的情況。 若負責人同時受僱於其他公司， 原任職公司仍應依實際僱傭關係辦理投保。

是否另由自己成立的公司參加勞保， 應視負責人是否實際從事勞動、 公司是否已成立投保單位及是否符合投保資格判斷。

健保部分

全民健保原則上不會在兩個投保單位重複加保。 負責人應依主要工作、實際所得及健保法定投保順位， 判斷應留在其他任職公司或轉由自己的公司投保。

公司負責人投保常見錯誤

一、認為公司未滿5人就完全不用辦理保險

公司只要僱用1名員工， 即使勞保可以選擇自願參加， 仍須辦理就業保險、勞工職業災害保險、健保及勞退。

二、把負責人當成一般受僱員工申報

負責人的勞保與健保投保金額有特別規定， 不能直接以一般員工的最低投保級距申報。

三、負責人投保金額低於所屬員工

負責人自行舉證降低勞保或健保投保金額時， 原則上仍不得低於所屬員工申報的最高投保金額。

四、沒有提出所得證明，卻直接申報最低金額

負責人若未提出符合規定的所得證明， 勞保或健保主管機關可能要求改按較高級距， 甚至追溯補收保費。

五、公司成立後仍以眷屬或區公所身分投保健保

公司負責人若已具備第一類被保險人資格， 原則上不能單純因為保費較低， 繼續以眷屬或其他不符合實際身分的方式投保。

六、員工到職後才延後辦理投保

勞保、就保、職災保險及健保均有申報時點要求。 公司應在員工到職時即時辦理， 不應等到試用期結束後才加保。

七、只計算勞健保，忽略勞退與職災保險

公司的人事成本除了勞保與健保， 還可能包含就業保險、職災保險及雇主應提繳的勞工退休金。 編列人事預算時應一併評估。

公司成立後的投保檢查表

• 目前是否已經僱用員工？
• 員工人數是0人、1至4人，還是5人以上？
• 是否需要成立勞保、就保及職災保險投保單位？
• 員工是否已在到職當日辦理加保？
• 負責人是否實際在公司從事工作？
• 負責人目前是否已在其他公司參加勞保或健保？
• 負責人應適用哪一個健保投保順位？
• 負責人投保金額是否低於所屬員工最高投保金額？
• 若申報較低投保金額，是否備妥所得證明？
• 是否一併辦理員工勞退提繳？

結語

公司負責人的勞健保規定， 不能只用「有沒有成立公司」或「員工有沒有滿5人」單一條件判斷。

沒有員工時，負責人通常無法只為自己成立一般勞保投保單位， 但仍須依適法身分參加健保， 並可能因未參加其他社會保險而納入國民年金。

公司僱用1至4名員工時， 勞保雖可採自願投保， 但就業保險及勞工職業災害保險仍屬強制辦理； 僱用5名以上員工時，原則上即須成立勞保投保單位。

負責人的勞保與健保投保金額， 還須配合實際所得、員工最高投保金額及相關證明文件申報。 公司設立或開始僱用員工前， 建議先確認適用身分與投保級距， 避免後續遭追溯補收保費或產生申報爭議。